Akıllı İK ve takım liderleri, işlerini kolaylaştırmak için en iyi çalışan yönetimi yazılımını arıyor. Çalışan memnuniyeti araçlarından görev bazlı proje yönetimine kadar, bu tür liderlerin kapsaması gereken birçok performans yönetimi unsuru bulunmaktadır. Çalışan yönetimi yazılımlarının geniş çeşitliliği göz önüne alındığında, iş için en iyi araç hangisidir?
Her iç organizasyon biraz farklı olduğu için tek bir cevap yoktur. Bunun yerine, bugün piyasada bulunan en iyi çalışan yönetimi yazılımlarını size en etkili seçeneği seçmenize yardımcı olacak bir genel bakış sunuyoruz.
Çalışan yönetim sistemlerini nasıl değerlendirebilirsiniz?
Çalışan yönetimi karmaşık bir alan olduğu gibi, mevcut çeşitli çözümler de öyledir. Bu kılavuzda, her çalışan yönetimi yazılım seçeneğini birkaç kritik alanda değerlendirdik:
Ana özellikler: En büyük güçlü yönleri nelerdir ve sizi en iyi çalışan yönetimi yazılımı yapabilecek potansiyel nedir?
Ek özellikler: Not edilmeye değer diğer hizmetler ve özellikler nelerdir?
Genel operasyonel verimlilik: Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak, bu yönetim yazılımı stratejik bir çalışan planlama aracı olarak ne kadar etkilidir? Kimler için en uygun ve kimler için ideal olmayabilir?
Movo
lk olarak Movo’yla başlayalım – etkili iş gücü yönetimine yönelik kendi yenilikçi çözümümüz. Diğer araçların genellikle iki kategoriye düştüğü bir ortamda, Movo, hem çalışanların devamsızlığını takip etmek için araçları sağlamaya hem de bireysel görevleri, çalışan katılımını ve günlük operasyonlar için daha esaslı metrikleri takip etmeye çabalar.
Aylık 70.000’den fazla kullanıcısıyla Movo, şirket genelinde üretkenliği %20 artırabilirken, İnsan Kaynakları ekiplerinin verimliliğini de %500 artırabilir.
Ana özellikler:
- Çalışan takvimi: Çalışanlar izin talebinde bulunabilir ve Movo’nun yapay zeka destekli otomatik takvimi, en fazla iş gücü yönetimi için tüm nöbeti minimum çaba ile adapte edebilir.
- Görev yönetimi: Movo, gerçek zamanlı görev yönetimi ve izleme sunarak liderlere sadece bireysel üretkenliği değil, aynı zamanda geniş iş veya proje ilerlemesini değerlendirme imkanı sağlar.
- Zaman takibi: Diğer çözümlerin aksine, Movo’nun zaman yönetimi yazılımı, çalışanların doğru bir şekilde giriş ve çıkış yapmalarını sağlamak için anti-zaman-dolandırıcılığı desteği içerir.
- İşe alım: Onboarding sürecini otomatikleştirmek için araçlarla, çalışanlar mümkün olan en kısa sürede üretken hale gelebilirken liderler, ilerlemelerini takip edebilir ve başarılı bir şekilde alım yapıldığından ve eğitildiğinden emin olabilir.
- Çalışan katılımı: İçinde yerleşik bir sosyal ağ bulunan Movo, sadece iş gücü yönetimi yazılımı sunmaktan öte, çalışanlara takımları ve genel şirket içinde iletişim kurma ve bağ kurma fırsatı sunar.
- Raporlama: Zaman takibi yönetiminden ve takvim oluşturmaktan, üretkenlik ve uyumluluğa kadar, Movo önemli anahtar metrikler üzerinde gerçek zamanlı raporlama sunar.
Ek özellikler:
- Öğrenme Yönetim Sistemi: Movo, çalışanların çeşitli eğitimler almasına, ek fırsatlardan yararlanmasına ve genel olarak organizasyonunuz içinde gelişmesine yardımcı olacak araçlar içerir.
- İK otomasyonu: Otomatik kimlik doğrulamadan içsel beceri geliştirmeye kadar, Movo’nun ek özellikleri bireylerin şirket içinde ilerlemesine yardımcı olarak daha yüksek çalışan memnuniyetine yol açar.
- Genel işletme verimliliği:
- Movo, iş gücü yönetimi için sağlam ve derinlemesine bir çözüm olacak şekilde tasarlanmıştır. Bireysel çalışanlar için, şirket içinde zamanlarını takip etmek, şirket içinde önemli fırsatlar elde etmek ve genel olarak üretken kalmak için kullanımı kolay bir mobil çözüm sunar. Liderler, İK ve yöneticiler için, gerçek zamanlı bilgiler ve çalışan üretkenliğini optimize etmek için araçlar sunar.
Monday.com
İlk olarak hem makro düzeyde hem de mikro düzeyde iş ilerlemesini takip etmek için tasarlanan Monday.com, açık kullanıcı deneyimi ve sunumuyla bilinen bir görev yönetimi raporları ve panolar platformudur. Bireysel kullanıcılar için çok sezgiseldir. Liderler görev atayabilir, iş akışlarını uygulayabilir ve genel resmi görebilir, bireyler ise kendi görevlerine odaklanabilir, diğerleri ile iletişim kurabilir ve gerektiğinde güncelleme yapabilir.
Ana özellikler:
- Harika Kullanıcı Deneyimi: Renk kodlu önceliklerden ve durum güncellemelerinden net tablolara kadar, Monday.com çok kullanıcı dostu bir performans yönetimi aracı olmaya çalışır.
- Takım İşbirliği: Takımlar, Monday.com içinde doğrudan yorum ekleyerek ve bireysel görevleri güncelleyerek birlikte çalışabilir.
- Raporlama: Durum güncellemeleri ve özelleştirilebilir iş akışları sayesinde, Gantt grafikleri ve daha derin performans analizleri de dahil olmak üzere birçok rapor seçeneği bulunmaktadır.
- Bütçeleme: Monday.com ayrıca liderlere bütçe kısıtlamaları ve hedefleri atama olanağı tanır. Takımlar, harcanan parayı raporlayabilir, gerçek zamanlı raporları güncelleyebilir ve her projenin genel ilerlemesini takip edebilir.
Ek özellikler:
- Bulut tabanlı: Monday.com, herhangi bir işletmede kolayca uygulanabilen bir bulut tabanlı çözümdür.
- Ücretsiz plan: Ücretsiz bir seviye bulunmaktadır, ancak sadece 2 çalışanı kapsar. Ancak, platformu test etmek ve sizin için doğru yazılım olup olmadığını görmek için yeterlidir. Genel işletme verimliliği: Monday.com, iş gücü yönetim sistemi olarak, proje yönetimi ve takım iletişimi için çok popüler bir araçtır. Kullanımı basit, sezgisel ve çoğu güncelleme ve bilgi ihtiyacı için sağlam rapor seçenekleri sunar. Genel olarak, sağlam bir çalışan deneyimi sunar. Ancak, bu amaca özel olarak tasarlanmıştır. Eğer izin yönetimi veya çalışan takvimi gibi alanlarda ek destek arıyorsanız, bu sizin için bir İK yönetim aracı değildir.
Pay.com
Reklamı İK ve maaş yazılımı olarak yapılan Paycom, ilk bakışta göründüğünden çok daha fazlasını sunuyor. En sezgisel arayüzü eksik olabilir, ancak sistem personel yönetiminin daha veri yoğun görevlerini baştan sona ele almak üzere tasarlanmıştır. Bu alanda kesinlikle birçok avantajı bulunmaktadır.
Ana özellikler:
- Maaş yönetimi: Paycom, bireysel çalışanların kendi izin taleplerini, masraflarını ve iş yeri avantajlarını yönetmelerine izin veren bir dizi özelliğe sahiptir.
- Zaman takibi: Bilgisayar veya eşleşen uygulama aracılığıyla, Paycom çalışanların kendi zamanlarını takip etmelerini, dijital olarak giriş ve çıkış yapmalarını sağlar.
- Raporlama: Paycom, özelleştirilebilir görünümlerle birlikte birçok bilgi ihtiyacına yönelik zaman takibi yönetiminden çalışan değerlendirmelerine kadar geniş bir veri raporlama ve anlık veri sunumu yelpazesi sunar.
- İşgücü tahsisi: Çalışan çalışması sadece zamana bağlı değil, aynı zamanda konuma göre de belirlenebilir. Bu, birden fazla konuma sahip şirketler veya çalışanların düzenli olarak ofis dışında saha hizmeti yaptığı durumlar için çok faydalı olabilir.
Ek özellikler:
- İstihdam takibi: Paycom aynı platform içinde daha geniş İnsan Kaynakları hedeflerini destekleyen başvuru takip araçları da sunmaktadır.
- Genel işletme verimliliği:
- Paycom, tipik iş liderlerinden ayrılan İK ekiplerinin bulunduğu büyük işletmeler için idealdir. İş gücü yönetimi çözümü olarak, Paycom, idari görevlere odaklanmıştır. Zaman takibi, işgücü tahmini ve genel resmi analiz etme konusunda mükemmeldir. Öte yandan, günlük operasyonlarda o kadar başarılı değildir. Projeleri izleme veya derinlemesine proje yönetimi sunmaması nedeniyle, çalışanlar diğer çözümlere güvenmek zorunda kalacak. Kısacası, üretkenliği artırmaya odaklanmaktan ziyade uyumluluğu sağlamak üzerine odaklanmıştır. Paycom, müşterilerini iyi tanır ve tamamen İnsan Kaynakları departmanlarına yöneliktir.
Bamboo hr
BambooHR, iyi bilinen bir iş gücü yönetimi çözümü olarak, güçlü ve güvenilir, ancak kullanımı kolay bir çözüm olarak ün kazanmıştır. Paycom ve Monday.com arasında bir karışım gibidir; işe alım, devamsızlık takibi ve iş gücü yönetimi ihtiyaçları için araçlar sunar, ancak kullanıcı dostuluğuna vurgu yapar.
Ana özellikler:
- Harika Kullanıcı Deneyimi: BambooHR’ın net tasarım tercihleri hemen fark edilir. Her şey bireysel çalışanlar ve İK yönetimi için temiz, keskin ve kullanımı kolaydır.
- Maaş Yönetimi: BambooHR, önemli ölçüde maaş otomasyonu sunar, ancak bu özellikle ABD merkezli çalışanlar için geçerlidir.
- Zaman Takibi: Masaüstü veya destekleyen uygulama aracılığıyla çalışanlar, mümkün olduğunca bağımsız bir şekilde giriş yapabilir, çıkış yapabilir, izin talep edebilir ve kendi zamanlarını yönetebilir.
- İşe Alım ve İşten Çıkarma: Tipik idari görev yönetiminin yanı sıra, BambooHR yeni üyeleri entegre etmeye ve onları mümkün olan en kısa sürede eğitimli ve üretken hale getirmeye yardımcı olur. Benzer şekilde, işten çıkarma süreci, çalışanlardan şirketten ayrılırken değerli bilgiler toplamaya yardımcı olur.
- Raporlama: Bu listedeki diğer yazılım platformları gibi, BambooHR, İK ekiplerine hızlı bir bakışta değerli içgörüler sunmak için tasarlanmış bir dizi net ve sezgisel gösterge paneli sunar.
Ek özellikler:
- Çalışan Refahı: BambooHR, genel çalışan verimliliğine odaklanmanın ötesinde, çalışan memnuniyetini ve genel refahı ölçmek için anketler ve NPS skorları aracılığıyla araçlar sunar. Genel işletme verimliliği: BambooHR, Paycom ile birçok açıdan benzerlik gösterir; her ikisi de maaş bütünleşmesine vurgu yapar ve organizasyon genelinde izin yönetimi, avantajlar ve programlama için tek bir platform sağlar. Ancak, Paycom gibi, bu özellikle bireysel takımlar için pek çekici değildir, çünkü granüler görev veya proje yönetimi seviyelerine odaklanmak için gerekli özelliklere sahip değildir. İkisi arasında, BambooHR’ın net kullanıcı deneyimi, büyük ve küçük işletmeler için ideal olmasını sağlar. Paycom’un daha büyük işletmelere yönelik olduğu bir gerçek olsa da, BambooHR, iş büyüdükçe insan kaynaklarına destek sağlamak için yeterli ek özelliklere sahip olduğunu hissettiriyor.
Deputy
İş gücü yönetimi yazılımları konuşulduğunda, Deputy genellikle adı geçen bir başka seçenektir. Programlama yazılımları açısından, Deputy’nin özellik yelpazesinde kusur bulmak zordur. Bu, bireysel görev ve projelerin mikro yönetimi yerine basit kullanılabilirliği detaylı raporlamayla birleştiren başka bir yönetim yazılım hizmetidir.
Ana özellikler:
- Çalışan Programlama: Deputy, temelde sağlam bir raporlama ve programlama aracıdır. Kolay programlama, bir haftadan diğerine programları kopyalama yeteneği ve çeşitli dışa aktarma ve entegrasyon seçenekleri sunar. –
- Zaman Takibi:Deputy, etkili bir zaman takip çözümü sunar. Mobil uygulama sayesinde işe giriş yapma, çalışma süresini kolayca izlemeyi sağlar.
- İş Güvenliği: Deputy, adil iş haftaları ve diğer uyum yasaları için araçlar sunmada güçlü bir nokta yapar, iş gücü yönetimine tüm programların yerel düzenlemelere tamamen uygun olduğunu sağlama konusunda yardımcı olur.
- Kullanıcı Dostu Arayüz: Kullanıcı dostu olmaya çalışan Deputy’nin net arayüzü, sürükle ve bırak takvimleri, açık menüler ve diğer baş ağrısı tasarrufu tasarım seçenekleri ile mükemmel olduğunu gösterir, bu da teknik olmayan kullanıcılar için uygundur. Ek özellikler:
- Çalışan Katılımı:Deputy, çalışanların birbirleriyle iletişim kurmaları ve mesajlaşmaları için bir iletişim platformu da sunar.
Genel operasyonel verimlilik
Deputy, iş gücü yönetimi konusunda oldukça etkili bir sistem gibi görünüyor. Temiz ve kullanımı kolaydır, ancak diğer seçeneklerin sahip olduğu geniş özellik derinliğinden yoksun. Raporlar ve maaş entegrasyonu gibi çoğu dikkat çeken özellik, sadece premium planında mevcuttur. Eğer takvim yönetimi yazılımı arıyorsanız, Deputy mükemmel bir seçenek olabilir, ancak günlük optimizasyon için en iyi seçenek değildir. Farklı projeleri veya görevleri yönetmesi gereken ekip liderleri, ihtiyaçları için Deputy’nin yeterince derin olmadığını bulabilir.
Zoho
Zoho People, temel İK ihtiyaçlarına odaklanarak, daha çok idari taraf için tasarlanmış bir iş gücü yönetimi yazılım çözümüdür. Çalışanlar için kullanımı kolay, kullanıcı dostu araçları HR tarafında zengin özelleştirme seçenekleriyle dengelemektedir.
Ana özellikler:
- Zaman takibi: İş gücü yönetimi yazılımı olarak, Zoho People zaman takibinde üstün bir performans sergiler. İşin genel olarak, görevler ve projeler üzerinden veya faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler olarak takip edilmesine olanak tanır ve güncellenmiş zaman çizelgeleri sunar.
- Vardiya planlama: Benzer şekilde, mevcut vardiya seçenekleri tatmin edicidir ve mola ve döngüsel programlamaya olanak tanır.
- Analitik: Zoho People, hem global hem de takım düzeyinde analitik için bir dizi hazır rapor sunmanın yanı sıra, ek ihtiyaçlar için özel raporlar oluşturma yeteneği sunar.
- Performans yönetimi: Hedefler atama ve belirli becerileri değerlendirme yeteneği, hem üretkenliği artırmaya hem de çalışanları bireysel düzeyde daha iyi yönetmeye yardımcı olur.
- Devam takibi: Zoho People’ın mobil eşlik eden uygulaması, yüz tanıma kullanarak çalışanların her gün giriş ve çıkış yapmalarına yardımcı olur, böylece devam konusunda gerçek zamanlı veri sağlar.
Ek özellikler:
- Çalışan katılımı: Zoho People, yıllık ve çalışan NPS anketleri yapma olanağı tanır, bu da İK ekiplerinin şirket genelinden geri bildirim toplamasına yardımcı olur.
- AI asistan: Zoho’nun AI arkadaşı Zia, iş gücünüz için bir sohbet botu olarak hareket eder ve çalışan iletişimini sağlarken HR departmanından değerli zaman tasarrufu yapar.
- Bulut tabanlı: Doğal olarak bulut tabanlı olan Zoho People, uygulamayı kolaylaştırır.
- İşe alım ve Onboarding: İşe alım süreçlerini yönetmek ve çalışanların ilk günleri için ek araçlarla, İK departmanlarına ek destek sağlanır.
Genel operasyonel verimlilik
Bu, belirli çalışan yönetimi ihtiyaçları olan takımlar için iyi bir seçenektir. Sunulan özelleştirme, çeşitli bölgeler, saat dilimleri ve vardiyalar gibi değişen ihtiyaçlara sahip büyük şirketler için ideal olmasını sağlarken, niş endüstriler de ayrıntılı gereksinimlere uyum sağlama yeteneğinden memnun olacaklardır.
Zoho’nun gelişmiş özelliklerinin bazılarını, maaş entegrasyonu gibi, kapsamının biraz sınırlı olduğu için ele almadık. Bununla birlikte, başvuru kaydı, devamsızlık takibi ve vardiya planlama yazılımı gibi özellikleri, birçok takımın Zoho People’dan memnun olmasını sağlayacaktır.
UKG Pro
Çalışan yönetimi yazılımlarının İK tarafında başka bir isim olan UKG Pro, takip ve izleme için geniş bir yönetici araçları paketi sunmaktadır. Kullanıcı deneyimi ve iş gereksinimleri açısından iyi tasarlanmış olup hem çalışanlara hem de yöneticilere yönelik araçlar sunmaktadır.
Ana özellikler:
- Zaman takibi: UKG Pro, çalışanların dijital olarak giriş-çıkış yapmalarını sağlarken, sağlanan gösterge paneli hem istatistikler hem de yokluğun tahmini maliyeti konusunda erişilebilir ve değerli bilgiler sunar.
- Vardiya programlama: AI kullanarak, UKG Pro, müsaitlik etrafında vardiya planlamasına yardımcı olurken aynı zamanda esnek kalmayı sağlar.
- Takım işbirliği: UKG Pro, çalışan iletişimi için entegre bir platform ve araçlar sunan başka bir çalışan yönetimi çözümüdür.
Ek özellikler:
UKG Pro, Great Place to Work sertifikalarına değer veren şirketler için gelişmiş özellikler sunmakta ve şirket içi çeşitlilik ve eşitlik istatistiklerini kontrol etme imkanı sağlamaktadır.
Genel operasyonel verimlilik
Sonuç olarak, UKG Pro, çalışan yönetimi takip ve izleme yönlerine odaklanmaktadır, ancak bu kötü bir şey değildir. İK araçları detaylıdır ve stratejik çalışan planlama açısından hem şirket genelinde hem de takım düzeyinde gereksinimleri kapsar. Büyük veya küçük bir işletme olmanıza bakılmaksızın, bu birçok kişi için uygun bir seçenek olabilir.
When I Work
Bütçe ve kalite arasında bir çalışan yönetimi çözümü olarak sunulan When I Work, yönetim yazılımının en önemli gereksinimlerine odaklanmaktadır.
Ana özellikler:
- Vardiya programlama: Tipik vardiya yönetiminin yanı sıra, çalışanlar platform üzerinden ek vardiyalar isteyebilir ve boşlukları doldurabilir.
- Zaman takibi: Mobil uygulama üzerinden dijital olarak giriş-çıkış yaparak, When I Work, yoklama izleme ile mola yönetimine kadar temel zaman yönetimi ihtiyaçlarını karşılar.
- Takım mesajlaşması: When I Work, bireysel ve takım ortamlarında iletişime izin vererek, takım liderleri için kullanışlı bir araç sunar.
Gelişmiş özellikler
Fazla mesai uyarıları: When I Work, çalışanlar fazla mesai yapmaya yaklaştığında liderlere uyarılar verir ve planlama yapılırken zamanında uyarılar sağlar.
Click up
Bu listedeki birçok araç yönetim raporları etrafında inşa edilmişken, ClickUp daha çok karşıtıdır. Evet, herhangi bir işgücü yönetimi yazılımından bekleyeceğiniz tüm zaman takibi ve izleme araçlarına sahiptir, ancak en çok göze çarpan özellikleri görev yönetimi ve proje işbirliği yetenekleridir.
Ana özellikler:
- Görev yönetimi: ClickUp, liderlere projeleri özelleştirilebilir görevlere ayırma ve ilerlemeyi izleme konusunda yardımcı olan bir görev yönetimi yazılımında başarılıdır. Bu, daha fazla detay için alt görevler ve kontrol listelerini içerir.
- Zaman takibi: Benzer şekilde, zaman görevler ve ekipler arasında takip edilebilir, bu da harcanan zamanın üretkenlikle karşılaştırılabilir genel bir bakış sağlar.
- Raporlama: ClickUp’ın raporlaması hem zaman yönetimine odaklanır, hem de proje ilerlemesine ve görev tamamlanmasına odaklanarak, insan kaynakları ve liderler için çeşitli içgörüler sunar.
Ek özellikler:
- Yerleşik belgeler. ClickUp, takımların platform içinde belgeler oluşturmasına ve birlikte çalışmasına olanak tanır. Belgelerin çeşidi sınırlı olabilir, ancak yine de ilginç bir özellik sunar.
- Ücretsiz plan: Merak edenler için, çeşitli ClickUp özelliklerini sunan ücretsiz bir plan mevcuttur.
Genel iş verimliliği
ClickUp, işbirliği için bir çözüm arayan küçük işletmeler için ideal bir seçenektir. Merkezi bir platform olarak, gerektiğinde çalışan katılımı, devamsızlık izleme ve planlama yetenekleri sunar. Ancak, İK departmanları derinlik eksikliği yaşayabilir. Daha geniş maaş işleme, onboarding ve çalışan geliştirme araçları arıyorsanız, bu sizin için uygun bir seçenek olmayabilir.
Doğru İş Gücü Yönetim Sistemi Seçimi
İş gücü yönetim yazılımları konusunda gerçekten çok çeşitli bir pazar bulunmaktadır. Burada vurguladıklarımız, sadece en önerilen ve tanınan seçeneklerdir. Ancak yine de doğru seçeneği bulmak zor olabilir.
Tavsiyemiz, bireysel ihtiyaçlarınızı değerlendirmeniz ve iş gücü yönetiminin hangi yönlerinin en önemli olduğunu anlamanızdır. Eğer yönetim görevlerini optimize etmek için gerçek zamanlı veri planlama gibi araçları önemsiyorsanız, bu tercihinizi büyük ölçüde etkileyecektir. Örneğin, diğer ihtiyaçlarınızın mevcut sistemler tarafından karşılandığını ve dolayısıyla daha az öncelikli olduğunu fark edebilirsiniz.
Bu aynı zamanda iş gücü yönetim yazılım maliyetini değerlendirirken de önemlidir, çünkü çoğu çözüm ölçeklenebilir fiyatlandırma sunar. Bütçenize bağlı olarak, premium planların tüm ek özelliklerini haklı çıkarmak istemeyebilirsiniz.
Umarız bu derinlemesine inceleme verimli olur ve ihtiyaçlarınıza en uygun iş gücü yönetim yazılımını bulursunuz!
